第一次做數位模板，可以從自己重複做的一件小事開始。例如每次交稿都要核對檔案、版本、連結和下一步，就把這幾項寫成一份可複製的清單，附一個填寫示例，再請人試填。
下面提供自製的純文字交付核對表。直接複製到文字文件即可編輯，不必先做複雜的系統。示例是練習案件；目前完成自填檢查，尚未取得外部使用者的試填回饋，也沒有銷售成果。
選一個重複問題，先縮成一份小樣
先問：「這份模板要讓誰，在什麼時候，少漏掉哪件事？」本篇的答案是：讓剛開始接案的人，在寄出成果前，核對交付內容是否和約定一致。
這個範圍不包含報價計算、合約條款、收款紀錄或整套專案管理。先把一個問題做得能填，才能知道下一版要改哪裡。
- 填寫者：負責交稿的接案者。
- 填寫時機：檔案完成、準備寄出前。
- 填寫依據：這次已確認的工作範圍與交付清單。
- 填完的成果：知道哪些已核對，哪些還不能勾成完成。
如果你現在卡的是「交哪些成果」，先回到接案起步指南整理服務範圍；如果卡的是費用與修改條件，可看接案報價單範例。這份核對表承接確認後的交稿，不替你決定前面的約定。
複製空白核對表，讓每一欄都有填寫依據
先複製以下文字。空白欄填你的案件內容；狀態使用「已核對／待確認／不適用」，不要把不知道的項目直接勾成完成。
交付核對表 v0.1｜填寫者自用 案件或練習名稱： 這次約定的交付內容： 約定來源／版本： 檔名與版本日期： 交付格式： 預計交付時間／時區： 1. 內容、頁數與約定一致 狀態： 核對依據／待問問題： 2. 檔案可以開啟；可編輯部分已確認 狀態： 核對依據／待問問題： 3. 圖片、文字與其他素材來源已記錄 狀態： 核對依據／待問問題： 4. 需要的連結能正常開啟 狀態： 核對依據／待問問題： 5. 修改安排與下一步已寫清楚 狀態： 核對依據／待問問題： 目前不能交付的原因： 下一步／由誰確認： 實際寄出時間：尚未寄出時保留空白
每一項都留了核對依據，是為了區分「我覺得沒問題」與「我已對照哪份約定」。若你的工作不含外部連結，就把第4項填為「不適用」，並說明這次沒有連結；不用硬填一個網址。
不要把這份表當成素材授權證明、合約或對方驗收回覆。它記錄你做過的核對，還需要回到來源、約定或對方確認才能判斷個別問題。
對照一個填寫示例，檢查小樣是否真的填得下去
下面用一份「三頁內訓文字整理」做自填示例。它記錄的是文字小樣的核對；沒有假裝已交出簡報檔或已獲客戶驗收。
交付核對表 v0.1｜自填示例 案件：三頁內訓文字整理練習 約定內容：3頁文字；目的、步驟、待確認事項 約定來源：自備原始筆記 v0.1 檔名：內訓文字-v0.1.txt 交付格式：本次只做可編輯文字 預計交付時間／時區：練習尚未約定 1. 內容、頁數與約定一致 狀態：已核對 依據：三頁文字逐項對照原始筆記 2. 檔案可以開啟；可編輯部分已確認 狀態：已核對 依據：文字可複製到文字文件並修改 3. 素材來源已記錄 狀態：已核對 依據：本次文字自製，不含外部圖片 4. 需要的連結能正常開啟 狀態：不適用 依據：本次練習成果沒有外部連結 5. 修改安排與下一步已寫清楚 狀態：待確認 問題：正式案件包含幾輪修改、何時交付？ 目前不能交付的原因：正式條件還沒確認 下一步：確認修改與期限，再做正式交付版本 實際寄出時間：
這個自填過程能檢查欄位是否有明確意思，仍不等於別人填起來順手。譬如「約定來源」讓你追溯版本，「素材來源」記錄哪些東西是自製、哪些需要另外確認；只有一個「完成」勾選框，容易把兩件事混在一起。
這份小樣的文字由斜槓肯自製，可複製修改成自己的工作清單。它沒有包含第三方圖片、字型檔或付費模板。若你另外加入那些素材，仍需各自確認可用範圍；本文沒有替新增素材提供授權，也不承諾加上包裝就能販售。
請一個人試填，把卡點記成下一版的修改
把空白小樣、填寫示例和使用說明一起給試填者，請他用一個自備的練習案件填一次。先看他在哪裡停住，不急著口頭替他填完；卡住的欄位往往就是說明要補的地方。
試填回饋紀錄 測試版本： 使用者的任務： 哪一欄停住： 原因：不知道填什麼／找不到依據／欄位不適用 原本欄位或說明： 下一版要改什麼： 改完後再試填的結果：尚未重測就保留待測
例如試填者不知道「版本日期」是建立日期還是寄出日期，就把它拆成「檔案版本日期」與「實際寄出時間」，再測一次。這是可採用的改稿例子，尚不是本文取得的外部回饋。
先完成一份可複製的小樣，給人試填並記錄卡點。等用途、填寫方式和素材範圍清楚，再決定是否做成其他格式或產品；模板不會因為頁面漂亮就自動帶來收入。
內容整理：斜槓肯 SlashKen。
