表格與工具：先記下一筆待收款
接案收入常有請款、預計收款與實際入帳的時間差。這份款項狀態表，把一筆案款的狀態、對照紀錄及下一次確認動作放在一起，方便你回頭核對。
適合接案者、自由工作者與個人工作室。每筆案款可以各做一份記錄；先從眼前最需要確認的一筆開始。
內容整理：斜槓肯 SlashKen｜資源版本：v1｜本頁查核日：2026-10-02。
款項狀態表：欄位與紀錄分兩欄
先看已填例，再把空白記錄的欄位複製或抄到自己的紙張、筆記或表格。這是手動記錄格式，依你核實的資料更新；本頁沒有線上填寫、保存、下載或自動計算按鈕。
合成已填例
以下全部是假資料，金額以新臺幣表示。情境核對日是 2026-10-13，與上方正文查核日不同：假設甲案尾款原預計在 10 月 12 日入帳，核對至 10 月 13 日仍未核實收到，下一次確認排在 10 月 14 日；房租則在 10 月 15 日到期。
| 欄位 | 紀錄 |
|---|---|
| 案名／本筆待收款 | 甲案尾款；待收金額 18,000元。 |
| 原約定或預計入帳日 | 原預計入帳日：2026-10-12。 |
| 已核實入帳日期與金額 | 截至情境核對日 2026-10-13，尚未核實收到。 |
| 對照紀錄 | 合成請款紀錄「甲案尾款」及合成帳戶對照記錄；不含真實客戶、帳號或交易資料。 |
| 差異與下一次確認日 | 原預計日期已過，仍未核實入帳；下一次確認日：2026-10-14，核對收款紀錄與目前約定。 |
| 下次必要付款 | 房租；到期日：2026-10-15；金額：12,000元。 |
這個例子只示範如何記狀態與日期，沒有計算當事人的完整現金餘額、預備金或可投資額。尚未核實收到款項，也不直接寫成客戶違約的結論。
可複製空白記錄
先在自己的紀錄上加一行「本次核對日期：＿＿」，再依資料填下表。未知事項可以寫待確認；「尚未收到」與「尚未核實收到」請依自己的對照紀錄區分。
| 欄位 | 紀錄 |
|---|---|
| 案名／本筆待收款 | 案名或自行使用的代號：＿＿；本筆待收金額：＿＿。 |
| 原約定或預計入帳日 | 目前約定或預計日期：＿＿／待確認。 |
| 已核實入帳日期與金額 | 已核實日期：＿＿；金額：＿＿／尚未核實收到。 |
| 對照紀錄 | 自行保存的對照紀錄與資料日期：＿＿。 |
| 差異與下一次確認日 | 本次差異：＿＿；下一次確認日與動作：＿＿。 |
| 下次必要付款 | 用途：＿＿；到期日：＿＿；金額：＿＿／待確認。 |
六個欄位怎麼填
- 案名／本筆待收款： 用能辨認的案名或代號，記目前尚待收取的部分。若有部分收款，另外記已收部分，避免把整案當成已收清。
- 原約定或預計入帳日： 寫明是約定日期還是自己依資料估計的日期；沒有資料就寫待確認。日期改變時，保留原記錄，再補更新日期與依據。
- 已核實入帳日期與金額： 找到能對照的收款紀錄，再填實際日期與金額。收到匯款通知但還沒核對時，保留待核狀態。
- 對照紀錄： 在自己的紀錄裡標記資料位置與日期，方便下次找回。練習或對外展示時使用代號與合成資料，不把真實客戶、帳號或完整交易明細貼到公開內容。
- 差異與下一次確認日： 說明哪個日期、金額或狀態改變，接著寫下一次要核什麼；不要只留一個沒有動作的提醒日期。
- 下次必要付款： 記一筆與眼前安排有關的生活或工作付款。要整理完整現金流時，再把其他付款與已預留用途一起列出；這一列不能代替所有支出的完整清單。
怎麼持續更新
- 第一次使用： 記下本次核對日期，填一筆待收案款及一筆近期付款。
- 確認日到了： 核對有沒有收到、付款資訊是否改變，補差異與下一次動作。未知資料繼續標記待確認。
- 核實部分收款： 留下實際日期與金額，更新尚待收取的部分；保留原預計日期方便看差異。
- 核實收清： 記下最後的實際日期與金額，保留這筆紀錄，讓後續月結能找到依據。
- 付款資訊改變： 補上新的日期、金額與依據，不用原本的假設直接蓋過實際記錄。
business.gov.au 的現金流管理指南也以收支紀錄與定期檢視作為管理步驟。本表的六列是斜槓肯依接案追蹤情境整理的記錄格式，不是官方規定的表單。
這份表用在哪裡
用來記錄款項狀態、日期、差異及下一次確認動作。實際義務、契約權利、憑證、正式帳務與報稅處理，需按自己的身分、地區及年度另核；不能由這份管理記錄直接判定。
