請款進度與收款狀態，分開看。

同一筆案款，要分成兩條線看

案子做完、請款資料送出、收到匯款通知，都可能讓你覺得「這筆快好了」。安排付款前，還要知道實際核對到了哪一步。把請款進度與收款狀態各留一行，就不容易把預計收入當成已收到的錢。

01｜請款線：資料與約定走到哪裡

先記請款資料是否已備妥、是否送出、送出日期，以及目前知道的付款條件。資料不齊就寫缺少什麼；預計日期只是自己的估計時，也要註明。這條線回答「我手上有哪些約定與紀錄」，不能單靠它證明入帳。

02｜收款線：哪筆錢已經核實

另記你實際對照到的日期、金額與紀錄位置。收到付款通知但尚未核對自己的收款紀錄，先標「待核實」；核實部分金額，就保留已核實部分與剩餘待收。兩條線可以停在不同位置，不必假裝同步完成。

請款線的紀錄	收款線仍要確認
資料已整理，但尚未送出	有沒有對應收款，仍需另外核對。
已送出，留有日期與資料副本	已送出不等於已入帳。
知道約定或預計日期	日期是安排的依據，實際日期與金額仍待核。
收到付款通知	找到對應收款紀錄，再確認這筆案款的狀態。

四種描述，分別代表什麼

預計入帳：日期有依據，錢還沒核實

寫「預計日期、依據、下一次確認日」。約定日期與自己估計的日期分開註明；沒有日期依據就寫待確認。預計金額可以留在待收清單，不直接併入已核實收款。

待核實：有訊息，還缺一個對照

寫清楚收到什麼訊息、還沒核到什麼。例如「收到付款通知，尚未在自己的收款紀錄核對到對應日期與金額」。待核實不能直接改寫成「已收到」，也不能直接改寫成「對方沒付」。

部分收到：已核實一部分，剩餘另列

保留原本這筆待收金額、各次核實日期與金額，再記剩餘待收。若金額不同，先查是不是分次付款、記錯案名，或仍有條件待確認，不自行假設差額的原因。

核實收清：這筆約定款項已對照完成

對照這筆款項的約定與各次收款紀錄，確認相應金額已收清，留下核實日期。這只表示這筆款項的核對完成，不等於整個案子所有義務、稅務或其他帳務已處理完畢。

合成甲案：預計日期過了，先保留未知

以下全部是合成資料，金額以新臺幣表示。情境核對日為 2026-10-13；這是教學情境的日期。

核對項目	合成甲案紀錄
本筆待收	甲案尾款 18,000 元。
原預計日期	2026-10-12。
目前收款狀態	截至 2026-10-13，尚未核實收到。
下一次確認	2026-10-14，核對收款紀錄與目前約定。
近期必要付款	房租 12,000 元，2026-10-15 到期。

現在可留下的結論是「原預計日期已過，收款仍待核實」。這些資料不能直接證明違約，也不足以判斷房租能否支付；還缺已核實可用款項、其他付款及已安排用途的完整紀錄。

合成乙案：部分收到，與甲案分開看

乙案是另一個獨立合成情境：原待收 18,000 元，已核實收到 6,000 元，剩餘待收 12,000 元。把 6,000 元的實際日期與對照紀錄補上，剩餘 12,000 元保留待收狀態。這個例子不代表甲案已收到任何款項。

三個容易混在一起的判斷

• 把通知當入帳： 通知是核對線索，實際收款要有自己的對照紀錄。
• 把預計日期當保證： 日期過了先找差異與確認動作；權利義務仍需依實際約定另查。
• 把收款當可自由使用： 已核實收到與款項用途是不同問題，工作成本、生活付款或其他安排還要分開列。

現在選一筆案款，在自己的紀錄上各寫一行「請款進度」與「收款狀態」，再把能核實的資訊放進款項狀態表。不確定欄位留下待確認與下一次動作，先完成一筆就好。

接著可以看

• 預計日期過了怎麼核對
• 讀懂填好的紀錄