接案收入不固定怎麼記帳？先把請款與入帳分開

案子做完、請款寄出了，錢還沒進帳；房租卻已經要付。收入不固定時，只看這個月接了多少錢，容易漏掉「哪一天能用到錢」這件事。

先核對目前餘額，把請款進度與已核實收款分開，再把近期必要付款排到日期上。這篇陪接案者、自由工作者與個人工作室完成這三件事；如果你只想先記一筆，可以直接使用空白六欄紀錄。

明天先做三件事：核對同一天的現金與帳戶紀錄；選一筆待收款，留下核實狀態與下一次確認日；找一筆近期必要付款，記下金額與到期日。

固定薪水的月總額，為什麼不夠看接案現金流？

接案款可能分成訂金、尾款或分期，收款日期也可能需要再確認。月底收支看起來足夠，中間仍可能有支出先到、款項還沒核實收到的時段。

CFPB 的現金流工具從期初餘額出發，依期間加入收到的款項、扣掉支出，再把期末餘額帶到下一期。這裡借用「把金額放回時間」的記錄方法，整理成接案用的日期流程。

目前帳戶總額也要看用途。如果其中一部分已安排工作費或其他必要付款，先另列用途與日期，避免同一筆錢重複安排。資料不齊，就先標待確認。

請款進度與收款狀態，分成兩條紀錄線

請款紀錄回答「資料送了嗎、目前約定是什麼」；收款紀錄回答「有什麼款項已核實收到」。兩條線可以同時存在：一筆案款可能已請款、有預計日期，也可能只收到部分款項。

預計日期是日期欄位，不是另一種互斥的收款狀態。原預計日期過了，保留原紀錄，補上目前狀態與下一次確認動作；不要為了讓表格完整就自行填入實際收款日。

例如另一筆獨立合成案款原待收18,000元，已核實收到6,000元，就分開記已收6,000元、剩餘待收12,000元；不能把整案標成收清。更完整的狀態說明可看請款與入帳圖解。

business.gov.au 的官方指南也把保存紀錄、付款日期及預計／實際的對照列為現金流管理工作。本站只參照記錄方法，不移植當地稅務、憑證或合約要求。

用四步把案款與付款放回日期

01 核對起始餘額

選一個核對日，把現金與帳戶紀錄核在同一天，註明資料涵蓋範圍。自己帳戶之間的轉帳，別重複當成新收入；尚未確認的餘額保留待查，已安排的用途另外列出。

02 列出待收案款

每筆寫下案名或代號、剩餘待收金額、目前付款約定、原預計日期及下一次確認日。未知日期寫「待確認」，收到部分款項就保留已收與未收的差別。

03 排近期生活與工作付款

先找已知金額與到期日，例如房租、工作工具費或已約定的其他付款。另列預留用途與尚待查清的義務；稅務、保險或其他制度問題，保留身分、地區、年度與待查資料，等核對後再補金額。

04 更新實際紀錄與下次動作

每次核實收款或付款，記下日期、金額與對照位置。原定日期仍未核實收到時，保留原預計日，補上差異、目前約定及下一次要查的事。需要處理日期落差時，可沿著日期核對指南逐項確認。

合成乙案：最後有23,000元，中途曾降到5,000元

以下是完整設定的合成情境，日期為2026年10月，金額為新臺幣。乙案與工具頁的合成甲案分開；本例假設沒有其他收支、稅款、費用、借貸或預留用途，並且起始餘額及列出的收付款都能在例中核實。

1. 10/1，起始餘額20,000元。
2. 10/10，乙案請款18,000元，尚未核實收款；例中現金變動為0，餘額仍20,000元。
3. 10/12，原預計日期到了，例中仍未收款；現金變動為0，餘額仍20,000元。
4. 10/15，例中支付房租12,000元；餘額為8,000元。
5. 10/16，例中支付工作費3,000元；餘額為5,000元。
6. 10/25，情境設定為核實收到乙案18,000元；餘額為23,000元。

例內最後餘額是20,000＋18,000－12,000－3,000＝23,000元；例內最低餘額是5,000元。月底總額看不到中間的日期落差，所以需要把款項與必要付款一起排到時間上。

5,000元只是這組合成條件的最低紀錄，23,000元只是最後一筆事件後的結果，兩者都不能直接換成你的安全餘額或可投資金額。你自己的紀錄若有空白、其他付款或已安排用途，先補齊；未知不等於0，也不要直接套用這份算式。

每次核對，先找差異，再補下一步

先看預計款是否有可核對的收款、必要付款的金額與日期是否改變、同一筆資料是否重複或漏記。頻率可以配合你的收付款日；原約定與近期付款接近時，先安排明確的下次確認日。

一筆紀錄保留六項：

• 案名／本筆待收款。
• 原約定或預計入帳日。
• 已核實入帳日期與金額。
• 對照紀錄的位置及資料日期。
• 差異與下一次確認日。
• 下次必要付款的用途、金額與日期。

如果目前只知道對方說已匯款，先記通知日期與待查資料。若已核實部分收到，就更新已收與剩餘待收；若資料不足，就留下需要補哪一份紀錄。完成第一筆後，再用每月財務整理整合多筆資料。

常見問題：這份紀錄能用到哪裡？

收入認列或報稅，也按實際入帳日嗎？

這份流程用來追蹤款項與付款時點。正式帳務、憑證、收入認列及報稅年度，仍要依適用地區、身分、年度與資料核對。本文沒有證據支持「一律按實際入帳日報稅」這個結論。

每筆收入都要用固定比例分帳嗎？

先列必要付款、已預留用途與仍待確認的義務，再整理後續安排。這份六欄紀錄沒有通用分帳比例，也無法僅憑一筆案款判定能投資多少。

超過預計日期，就代表客戶違約嗎？

先核對原約定、目前請款資料、可核實收款與日期差異。預計日期可能來自估計，也可能對應某個付款約定；要判斷權利義務，還需要個別合約與適用條件。日期核對先幫你留下資料與下一次確認動作。

下一步：把一筆待收款寫成可核對的紀錄

選眼前的一筆案款，使用空白六欄紀錄，填入目前已知的資料，保留待確認項目，再安排下一次核對日期。

工具頁提供手填與可選取複製的文字格式。你可以帶回自己的紙本、筆記或試算表；網站沒有輸入儲存、帳戶連接或自動計算功能。

來源與查核

方法參考 CFPB《Creating a cash flow budget》與 business.gov.au《Guide to managing cash flow》，連結見上文；只取收入／付款時點、保存紀錄及核對方法。來源的原始適用地區為美國與澳洲。算例與圖像由斜槓肯依上述完整合成條件製作，未使用真實客戶或帳戶資料。

內容整理：斜槓肯 SlashKen｜版本：1.0｜正文查核日：2026-10-03。