接案提案先回答三件事：你理解的需求是什麼、可以交付什麼，以及接下來需要對方確認什麼。第一次聯絡的訊息可以短一些；確認需求後，再把工作範圍、時間與費用安排整理成提案。
本文以「整理一頁社區活動介紹文案」為自製教學示例。訊息與需求均為假設，沒有真的寄給客戶，也沒有成交結果。
初次聯絡時，先讓對方知道你能處理什麼
如果對方已公開徵求接案者，先依公告的聯絡方式與要求回覆。把你看到的需求、可交付成果與相關樣稿放在前面，避免對方還要從長篇自我介紹找答案。
需求還不清楚時，先問會影響工作的一兩個問題。費用、日期與服務內容尚未確認，就不要先承諾全部都能做。
下面是回覆公開徵求活動文案整理的教學訊息：
您好，我看到您正在找人整理社區活動介紹。 我可以協助把您提供的活動筆記，整理成一頁可編輯文案， 包含活動說明、時間地點、報名資訊與發布前確認清單。 這裡有一份我自製的練習樣稿：[填入自己的作品連結] 它沒有真實客戶或成效數據，供您查看整理方式。 想先確認：這次只需要文案，還是也包含海報排版？ 預計何時發布，活動資料目前是否已齊備？ 確認範圍後，我再提供交付時間與報價供您評估。
把需求與作品連結換成真實資料。對方沒有公開需求時，先確認對方是否願意討論，不以大量重複訊息取代需求了解。
寫正式提案前，把未知資訊問清楚
「幫忙做一頁活動介紹」可能包含文案、排版、圖片與上架。先把範圍拆開，才能估時間。
本例要問：
- 文案給誰看，希望讀者讀完做什麼？
- 活動名稱、時間、地點、名額與報名方式是否確認？
- 現有文字與圖片由誰提供，能否使用？
- 交付可編輯文字就好，還是需要設計檔與上架？
- 誰整理修改意見、誰確認定稿，何時需要初稿？
如果地點或報名方式還沒確定，提案可以列「資料待提供」，同時寫明交期從什麼條件成立後開始計算。不要把缺漏補成看似確定的資料。
一頁接案提案範例：讓每個承諾能被核對
以下提案接續上面的活動文案需求。費用尚待範圍確認，因此保留報價步驟。
案名：社區活動介紹文案整理 提案版本／日期：[填寫] 需求理解： 您已有活動筆記，需要整理成方便讀者閱讀的一頁介紹。 先讓讀者找到活動內容、時間地點與報名方式。 工作方法： 先核對資料缺漏，再整理文案初稿與發布前確認清單。 未知資料標成待確認，由主辦者補齊後才定稿。 交付成果： 一份可編輯文案，一份發布前確認清單。 未包含： 海報設計、攝影、報名系統、網站上架與廣告操作。 客戶需提供： 活動正式名稱、時間、地點、名額、報名方式、參加條件， 以及本案可以使用的文字資料。 時程： 素材齊備且確認委託後，第3個工作日提供初稿。 假設第4個工作日收到一份整合回饋，第5個工作日交定稿。 若資料或回饋延後，重新確認交付日期。 修改與確認： 包含一輪原範圍內的整合修改；由指定聯絡人彙整意見。 新增成果或變更原目標，先確認追加工作與時間再執行。 費用與付款安排： 需求確認後提供報價單，列出價格、包含項目與付款日期。 下一步： 請確認上述交付範圍，提供缺漏資料與預計發布日， 以及負責彙整回饋的聯絡人。
時程中的工作日安排是示範，使用時要按你的可用時間與客戶回饋速度調整。寫得出條件，雙方才知道日期如何成立。
對方資訊不足或尚未回覆，怎麼接續？
資訊不足時，指出會影響報價的具體缺口。例如：「我還需要知道是否包含海報排版；這會影響交付格式與工時。您方便先確認這一項嗎？」
對方尚未回覆，可以在雙方約定的時間跟進，或留一則簡短訊息：「想確認您是否仍需要這份文案整理；若時程已有調整，我可以依新需求重新評估。」沒有回覆就記為尚未確認，不當成已接受提案。
填完提案範本，把可交付成果說清楚
複製下面格式，先填已知資訊。最後檢查你寫出的每個日期、成果與費用是否已有依據，再交給對方確認。
案名與提案版本： 我理解的需求： 我的做法與相關作品： 會交付的成果與格式： 未包含的工作： 對方需要提供的資料： 時程與成立條件： 修改方式與定稿確認人： 費用／報價步驟與付款安排： 希望對方接下來確認的事項：
參考與示例說明
Upwork官方提案說明將工作條件、預估時間、介紹能提供的協助、問題、作品與下一步列為提案要素。平台操作規則只適用Upwork。本文提供一般聯絡與一頁提案的自製範例，不保證回覆率或成交率。
內容整理：斜槓肯 SlashKen
