交稿訊息直接寫清楚：交了什麼、檔名版本、請對方確認什麼、何時回覆，以及下一步。初稿要指出未定事項；定稿要列交付清單；沒回覆時先確認檔案是否可開啟，再跟進需要的回覆。選一封符合進度的訊息，選取全文複製，再換成自己的案名、檔名與日期。
先對上這次交付的檔案與狀態
以下以直接合作的一頁活動文案，示範初稿、定稿與發布前確認清單；活動、日期與回覆均為合成設定。
情境安排：11月4日交初稿，請窗口11月6日彙整回饋；11月9日交定稿，請11月10日回覆。合成回饋是補上集合地點與08:50報到，範圍仍是一頁文案與清單。日期與時間均以台北時間表示。
這個範例的確認以窗口回覆為準；平台案件另按該訂單的提交、修改與完成流程處理。
三封訊息，按現在的進度選一封
第一封：交初稿，問清楚待定資訊
初稿可以還有待確認內容，但要讓對方知道缺哪一項、要怎麼回。這份v0.1尚缺集合地點，不能只寫「請過目」。
主旨：社區週末散步｜文案初稿v0.1，請確認集合地點 您好，這次先交活動文案初稿： 檔名：community-copy-v0.1.txt 格式：可編輯的UTF-8純文字。 目前已整理活動介紹、時間、對象與報名方式。 「集合地點」仍待確認，已在檔內標出，尚未作為定稿。 請在11月6日18:00前，依v0.1彙整這一輪回饋， 並提供確認採用的集合地點與是否需要報到時間。 若檔案無法開啟，也請告知，我再處理。 收到整合回饋後，我會依已確認範圍製作定稿， 原安排是11月9日18:00交付。 若回饋時間需調整，請先告知，我們再確認交期。
原本包含幾輪修改、由誰確認，就沿原約定寫。尚未約好時先詢問，不要在交初稿時突然補一個對方未同意的限制。
第二封：交定稿，列出檔案與這次更新
這個情境已把地點及08:50報到加進v1.0。列清楚兩個檔案，讓對方知道正式使用哪份，不需要翻整串訊息找版本。
主旨：社區週末散步｜文案v1.0與發布前確認清單 您好，本次依11月6日彙整的回饋完成定稿，交付： 1. community-copy-v1.0.txt：可編輯活動文案。 2. community-release-checklist-v1.0.txt：發布前確認清單。 相較v0.1，這次補上「社區活動中心前廣場」， 並增加08:50報到的說明；其餘活動時間與名額維持不變。 請改用v1.0，舊版v0.1保留供對照。 請在11月10日18:00前確認： 兩份檔案能否開啟、版本是否正確， 以及內容是否符合本次約定。 需要修正時，請指出檔名、段落與希望調整的內容， 我會先對照原範圍，再回覆處理安排。 目前我這邊記為「定稿已交，待窗口確認」。 收到您的明確回覆後，再更新確認紀錄。
「交出定稿版本」和「對方已確認」分開記。若對方要求新增海報或另一份文案，先按原修正、加規格與新增成果判斷，再談費用與時間。
第三封：到了回覆時間仍未回，先確認收件狀況
本例到了11月11日仍沒有窗口回覆，所以跟進檔案與確認事項，不把沉默寫成已驗收。
主旨：社區週末散步｜跟進v1.0檔案與確認事項 您好，想跟進11月9日交付的活動文案與確認清單。 原先希望11月10日18:00前收到確認， 目前還沒有看到您的回覆。 請問兩份檔案是否都能開啟？ 本次確認的是community-copy-v1.0.txt， 以及community-release-checklist-v1.0.txt。 也請回覆版本是否正確、內容是否符合約定； 如需修正，請指出位置與具體內容。 若確認時間已調整，請告知方便回覆的日期， 我再核對接續安排。 我這邊先維持「定稿已交，待窗口確認」的紀錄。
訊息發出後，保留跟進日期與對方回覆。不要重複建立多個「最終版」；真的改了內容，再另存新版本並說明差異。
對照初稿、定稿與確認清單
以下列出初稿、定稿與確認清單全文，可逐項對照三封訊息。
初稿：community-copy-v0.1.txt
社區週末散步｜活動介紹初稿 自製教學樣本；活動、窗口及資料均為合成設定，非實際招生資訊。 活動名稱：社區週末散步 時間：2026年11月14日（六）09:00–10:30 集合地點：待委託方確認 對象：想在週末輕鬆散步的社區成人 名額：20人 報名方式：向社區活動窗口登記（教學設定，沒有對外報名網址） 週末一起走出家門，沿社區周邊輕鬆散步，認識附近環境。 本次活動包含出發前說明、步行與結束集合，不安排競賽。 請穿著方便步行的鞋子，自備飲水，並依自身狀況評估是否參加。 待確認：集合地點。收到窗口提供的地點後，更新本欄與報到說明。
定稿：community-copy-v1.0.txt
社區週末散步｜活動介紹定稿樣本 自製教學樣本；活動、窗口及資料均為合成設定，非實際招生資訊。 活動名稱：社區週末散步 時間：2026年11月14日（六）09:00–10:30 集合地點：社區活動中心前廣場（合成地點） 對象：想在週末輕鬆散步的社區成人 名額：20人 報名方式：向社區活動窗口登記（教學設定，沒有對外報名網址） 週末一起走出家門，沿社區周邊輕鬆散步，認識附近環境。 本次活動包含出發前說明、步行與結束集合，不安排競賽。 請穿著方便步行的鞋子，自備飲水，並依自身狀況評估是否參加。 請於08:50到社區活動中心前廣場報到，09:00出發。
清單：community-release-checklist-v1.0.txt
社區週末散步｜發布前確認清單 自製教學樣本；不是實際客戶確認或驗收紀錄。 對應文案：community-copy-v1.0.txt 本次交付：可編輯活動文案1份、發布前確認清單1份。 不包含：海報、攝影、報名系統、上架或廣告。 1. 日期、時間與名額：與本教學設定一致，2026-11-14 09:00–10:30、20人。 2. 地點與報到：定稿樣本採「社區活動中心前廣場」、08:50報到。 此處假設合成窗口已在回饋中提供；不是從真實客戶取得的資料。 3. 版本差異：v0.1的待確認地點已替換，新增08:50報到句。 4. 檔案：兩份交付檔均為UTF-8純文字，可在文字編輯器開啟及修改。 5. 連結：本樣本不含外部報名網址，沒有連結需要點擊。 6. 等待的回覆：檔案是否可開啟、版本是否正確、內容是否符合約定。
換成自己的案件，再核對一次
先換案名、檔名與版本，再核對訊息列的檔案、待確認事項及日期。發送前自己開啟一次實際要交的檔案；若使用分享連結，也核對對方需要的存取權限。
寄前可用交付核對表逐項查檔案、格式與連結；費用或工作範圍尚未談妥，先回到報價單範例。
到了約定的請款或付款節點，可用三種付款跟進回覆，確認缺少的文件、匯款對應或付款日期。交付確認與實際入帳分開記，收款仍要對照自己的紀錄。
方法參考：Haloke交件、版本與驗收紀錄；Fiverr訂單流程。