接案報價單要讓雙方看懂價格對應哪些工作。先確認交付成果，再估工時與必要支出，並列出修改、追加、交付日期與付款安排。最後檢查總價和明細是否一致。
本文用「整理一頁社區活動介紹文案」示範。4小時、每小時600元與額外支出300元均為教學假設，不是市場行情，也不是實際成交紀錄。
報價前，把成果與工作時間分開列
先寫客戶會拿到什麼。本例交付一份可編輯文案與一份發布前確認清單；活動資料由主辦者提供，沒有海報設計、報名系統或上架。
接著估完成這份成果需要的工作。教學拆法如下：
- 需求與資料確認：0.5小時。
- 整理文案初稿：2小時。
- 校對與交付：0.5小時。
- 一輪整合修改：預留1小時。
合計4小時。實際案件要用自己的工作紀錄估算；如果修改常超出預留時間，下一次重新估工時或縮小範圍。這個內部試算可以幫你檢查是否漏算溝通與修改，對外則要清楚列出交付成果與價格。
四小時的教學案件，怎麼算出2,700元？
本例假設以每小時600元作為內部估價基準：4 × 600＝2,400元。
再假設客戶指定一份300元的參考資料，雙方確認由本案支付，因此明細另列「指定參考資料費300元」。合計為2,400＋300＝2,700元。如果實際沒有這項支出，就刪除，不能把示例費用當成每案必收項目。
這是工時與支出的算式示例，尚未代入個別接案者的稅務、憑證或其他成本條件。正式送出報價前，要補清楚實際金額是含稅或未稅、需要哪些憑證，以及由誰提供；不能從本例推論特定免稅資格或稅率。
接案報價單範例：逐欄寫到可以確認
下面是可選取複製的文字範例。日期、付款條件與稅務欄位要按實際案件確認；留白的項目不是已成立的承諾。
報價單編號／版本：[填寫] 報價日期：[填寫] 有效至：[填寫] 接案者／聯絡方式：[填寫] 客戶／確認人：[填寫] 案名：社區活動介紹文案整理 項目1：文案整理，1式，2,400元 交付：可編輯文案1份、發布前確認清單1份。 包含：需求確認、初稿、校對與一輪整合修改。 項目2：客戶指定參考資料費，1份，300元 條件：資料項目與由本案支付均已由雙方確認。 試算合計：2,700元 含稅／未稅、憑證與其他實際費用：[確認後填寫] 正式應付總額：[全部條件確認後填寫] 未包含：海報、攝影、報名系統、上架及廣告操作。 交付安排： 素材齊備且確認委託後，第3個工作日交初稿。 第4個工作日收到整合回饋，第5個工作日交定稿。 資料或回饋延後時，重新確認日期。 修改安排： 一輪原範圍內的整合修改，由指定聯絡人一次彙整。 新增成果或變更目標，先另列費用與交期供對方確認。 付款安排： 付款時間點／日期：[填寫] 本次應付金額：[填寫] 付款方式與憑證：[填寫] 確認紀錄： 確認人、日期、報價版本與回覆來源：[填寫]
編號用來辨認版本，日期用來確認這次條件適用到何時。沒有決定的費用或憑證條件，先詢問，不用一個看似完整的總價掩蓋缺漏。
修改與追加要怎麼寫，才看得出範圍？
把「一輪修改」寫成可辨認的工作。例如：「由指定聯絡人彙整原文案的用詞與資訊修正，提供一份回饋；不包含另做海報或新增另一場活動介紹。」
如果對方想加海報，先回：「目前報價交付的是文案與確認清單。海報需要另外確認尺寸、素材與設計需求，我可以先列追加費用與時間，再由您決定是否加入。」
修改次數並不能代替範圍說明。稿件尚未符合已約定內容時，先核對差異，不把應完成的工作直接當成追加項目。需要整理服務界線，可以搭配接案起步指南使用。
報價確認後，把預計收款與實際入帳分開記
保存對方確認的報價版本與回覆，接著記錄約定付款日期、金額及請款條件。尚未完成確認的報價，不能記成已成交或已收到款項。
實際收款仍要對照自己的收款紀錄；報價確認與實際入帳是不同事件。記錄方式見接案請款與入帳圖解。
複製報價單，填清楚這次的四件事
使用上面的文字範例，換成自己的案名、成果、價格與日期。送出前依序核對：價格明細能加回總額、修改範圍清楚、交付條件能成立、付款安排已有確認。刪除與本案無關的示例支出，補齊仍留白的正式條件。
參考與示例說明
CaseFlow的報價結構教學涵蓋項目、交付、修改與付款欄位。本文的活動案件、工時分配、300元支出與試算均為自製教學假設；沒有採用競品文章中的稅率、免稅或法律效力判斷。
內容整理：斜槓肯 SlashKen
